Le contexte : réunir les équipes de deux ports au sein d’une organisation commune
Le contexte de cette mission est la création d’une société publique locale (SPL), qui reprend la gestion des ports de plaisance de Vauban et des Sablons, précédemment assurée par la CCI et la Ville de Saint-Malo.
Cette évolution impliquait la fusion de deux structures, le transfert des salariés concernés et la création d’une organisation commune pour piloter cette activité stratégique pour le territoire.
Dès la création de la nouvelle entité, les enjeux RH et juridiques ont été centraux :
- changement d’employeur pour les équipes existantes,
- harmonisation des pratiques et des statuts,
- redéfinition des missions et des périmètres de responsabilité,
- mise en place d’un dialogue social structuré.
Majorelle RH et Majorelle Avocats sont ainsi intervenus conjointement pour poser les bases de la nouvelle organisation et sécuriser l’ensemble des processus RH et juridiques.
L’accompagnement : une DRH à temps partagé associée à une expertise juridique
Depuis plus de 18 mois, nous intervenons en support de l’équipe de la SPL dans le cadre d’une mission de direction des ressources humaines à temps partagé, associée à un accompagnement juridique, pour traiter les sujets RH et juridiques du quotidien.
Notre approche repose sur le conseil au dirigeant, une disponibilité constante, un double appui RH et juridique et une présence sur le terrain lorsque nécessaire.
L’intervention de Majorelle RH et de Majorelle Avocats s’articule autour de plusieurs axes clés.
- Création du socle juridique : élaboration des contrats de travail, accords d’entreprise, règlement intérieur et cadrage du dialogue social.
- Structuration de l’organisation : définition des fiches de poste, évolution des fonctions, nomination des managers et répartition des missions.
- Détermination et harmonisation des règles de gestion RH : mise en place de politiques communes en matière de congés, absences, rémunération et politique salariale.
- Mise en place du CSE : accompagnement complet du processus électoral et des premières réunions, jusqu’à la construction d’un calendrier social annuel.
- Suivi RH individuel : accompagnement des salariés sur les sujets d’évolution, de formation, de mobilité et, si besoin, de gestion disciplinaire.
- Transmission de compétences en interne : montée en compétences progressive d’un Office Manager, futur référent RH, pour garantir l’autonomie de la structure à moyen terme.
Cette approche intégrée permet à Bretagne Plaisance de bénéficier d’un point de contact unique sur les sujets RH et juridiques, tout en assurant une montée en puissance de l’équipe interne.
Grâce à l’accompagnement de Majorelle, nous avons pu structurer notre organisation, sécuriser nos pratiques RH et accompagner les équipes dans la durée. Leur double expertise RH et juridique, associée à une présence terrain, a été un atout majeur dans la réussite de notre transformation.
Gaëtan GUILLOUX, Directeur Général de Bretagne Plaisance
Les résultats : un cadre RH commun et des pratiques harmonisées en 18 mois
En 18 mois, la SPL Bretagne Plaisance a consolidé son cadre RH et social, structuré ses processus et instauré un climat de confiance entre les équipes issues des deux entités d’origine.
Les salariés disposent désormais d’un cadre clair, de règles harmonisées et d’une représentation du personnel active.
Les perspectives : accompagner le développement vers d’autres ports bretons
L’accompagnement de Majorelle RH se poursuit dans une logique d’évolution et de croissance : la SPL projette d’étendre son activité à d’autres ports bretons, en s’appuyant sur un modèle RH désormais solide et réplicable.
À lire également : découvrez comment Majorelle RH a accompagné le Groupe DERET dans l’harmonisation de ses processus RH.
Crédit photo : Bretagne Plaisance SPL